ETC料金管理システム | 有限会社クリフト

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ETC料金管理システム

トラック組合様から、組合に加入されている運送会社様のETC利用料金の請求業務をミスなく簡単に行えないかとのご相談を頂き開発しました。

ETC料金管理システムとは

組合でETC料金を一括管理することで、ETC料金の割引等が受けられます。その為には、高速道路関係機関との連携を組合が纏めて行う必要があります。 ETC料金管理システムでは、組合に加入している運送会社様のトラック、ETCカードの管理を一括で行い、ETCカード申請業務、請求業務、管理業務が簡単に行えるシステムになっています。

導入前の課題

毎月CDデータで送られてくるETC利用データをExcelに手動で取込み、Excelの基本機能のみで請求書作成まで行っていました。その為、作業のほとんどを作業者の経験に頼る状況であり、転記ミス等も発生していました。

システム概要

組合員情報のマスターは使い慣れているExcelデータで用意します。
ETCカードの追加・変更情報はExcelデータに登録します。
CDデータで送られてくるETC利用データは自動で取り込みます。
割引率・カード取扱手数料等は、本システムより変更できます。
過去のデータ及びオペレーションログから、ヒューマンオペレーションエラーを的確に見つけます。
請求書、集計表等は使い慣れているExcelシートに出力します。

システム構成

スクリーンショット

導入の効果と今後の展開

導入前は、入力とチェックで2.5人日ほどかかっていた業務が、30分弱で完了出来るようになりました。
今後は、管理用データをより充実させること。また、組合員にとっても有用なデータの提供が出来るように随時改良を重ねていき、本組合様の基幹システムとして成長させていく予定です。

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